O sistema perfeito para controlar todo o seu empreendimento,
desde a estrutura física até os resultados financeiros!
Módulo AC - Administração de Contratos.net

Soluções para Shopping Center

O Módulo AC foi desenvolvido inicialmente para atender administradoras de Shopping Center, um segmento amplo que engloba empresas de pequeno, médio e grande porte. Devido a esse propósito, tornou-se uma poderosa ferramenta de gestão, indicada como uma das melhores soluções de negócio do mercado atual.

Solução para Shopping Centers

O Módulo AC possui todas as funcionalidades necessárias para administrar Contratos e seus diversos detalhes, além de oferecer facilidades que tornam a gestão mais inteligente e dinâmica.

Sua estrutura reúne conjuntos de telas referentes ao mesmo assunto, o que contribui muito na divisão de tarefas e na organização das informações, criando até mesmo uma ordem para cada etapa. Outra facilidade dessa organização é concentrar grupos de informações gerenciais e grupo de exercícios operacionais de forma estratégica, tornando o acesso do gestor direto e as funções dos usuários mais claras.

Além dessas necessidades comuns a qualquer escritório administrativo, esse aplicativo ainda oferece mecanismos específicos à área de Shopping Center. Com ele é possível gerar o cadastro dos Espaços Locáveis com detalhes de localização, medidores de consumo e histórico de locação, gerenciamento completo das vendas com Guias de Declarações e valores lançados diretamente na ficha financeira, consumo da loja, acompanhamento completo pós-faturamento e muito mais.

Material de Apresentação

Palavras Chaves

Ficha FinanceiraEncargos e FundosFundo de PromoçãoRemessa BancáriaMemória de CálculoContrato MásterÂncoraPonto de EquilíbrioSatélitesQuiosqueLUCPlanos LocaisAluguel MínimoTaxa AdministrativaEncargo ComumAluguel ComplementarFundo InauguralMix de LojasMerchandisingLimitadorCRDABLEncargo EspecíficoDeclaração - GIS

Recursos do Sistema

Tecnologia Governamental
A integração com o Módulo DL concilia as informações sobre atividades imobiliárias e gera o arquivo compatível com o aplicativo externo do governo. Simplificando cada vez mais as obrigações legais da empresa.

Conciliação com BI
A aliança entre o AC e o Módulo BI associa o melhor da tecnologia com a inteligência de negócio. Além de aumentar os recursos do seu aplicativo, possibilita prever e criar diferentes cenários, baseado na conciliação dos dados reais do seu empreendimento.


Com o Módulo AC, seu Shopping Ganha Mais:

A integração interna é fundamental para que os processos atinjam os resultados esperados. Por isso, a relação entre as telas do módulo seguem um fluxo inteligente, garantindo que os responsáveis por cada ação tenham base real, tanto para consultar, quanto para prover as informações.

Inovação sob medida: Principais telas do módulo

Administração de Contratos: Esta tela é o núcleo do Módulo AC. Pode ser separada em duas partes: operacional e gerencial. Dessa forma a Gestão dos Contratos de Locação ocorre por completo em todas as fases da Loja (Vaga, Reservada e Locada). Essa estrutura técnica possibilita ao usuário conferir todas as informações, gerais e específicas, de cada contrato com facilidade.

Detalhamento do LUC: O cadastro dos espaços (LUC) é completo. Abrange dados do espaço, tais como: M², capacidade térmica e elétrica, tipo de Atividade e até mesmo os diversos medidores de consumo utilizados na Loja.

Controle de Vendas: O aplicativo contém propriedades para geração dos Formulários GIS. Os dados cedidos pelos lojistas podem ser salvos na tela de Declarações.

Acompanhamento das Medições dos Consumos: O sistema possui um processo que distribui os Consumos no contrato de Encargos Específicos de modo automático. A tela Consumo do Locatário armazena as medições calculando o Consumo Atual. Esse processo facilita muito o acompanhamento das medições dos consumos do locatário.

Cálculo do Subsídio nos Rateios: Os Totais de Encargos e Fundos do Sistema incluem todos os tipos de Rateio do empreendimento e podem ser definidos da maneira mais adequada à empresa. Também oferece ao usuário um mecanismo que subtrai do Rateio os contratos com CRD subsidiado e os que possuem Valor de CRD por M².

Relatórios: O módulo fornece uma lista com mais de 100 relatórios, com informações que podem ser organizadas de acordo com a situação através de filtros. Esta flexibilidade de dispor os dados conforme necessário dá ao gestor base para um diagnóstico completo do desempenho do empreendimento.

Processo de Faturamento: Todo o processo de faturamento é automatizado. Desde a geração das Parcelas, até suas baixas no Módulo CT. Este processo é realizado por um conjunto de telas que englobam: Faturamento por período, reajuste dos valores de Multas, Juros e Correções Monetárias, pagamentos múltiplos, geração de Boletos, Remessa Bancária e Arquivo Retorno com Baixa Automática das parcelas. Cada etapa é vinculada à anterior por meio de Homologação garantindo a integridade do fluxo. O resultado do Faturamento é lançado em tempo real na Contabilidade, no Fluxo de Caixa e no Saldo Bancário.

Integração entre MódulosIntegração com outros módulos.
A consolidação entre os módulos DL, CP, CT e PO abrange a administração do Empreendimento como um todo. Com isso, sua empresa alcança todas as possibilidades que o sistema Ease Controller.net oferece para potencializar seus resultados.




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